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我們公司及董事會全體人員確保公告內(nèi)容真正、準(zhǔn)確和詳細,不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司(下稱“企業(yè)”)于2024年3月1日在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)公布了《關(guān)于召開2024年第一次臨時股東大會通知公告》(公示序號:2024-023),本次股東大會將采取現(xiàn)場決議與網(wǎng)上投票相結(jié)合的舉辦,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就舉辦此次會議的有關(guān)情況提醒如下所示:
一、召開工作會議的相關(guān)情況
1、股東會屆次:2024年第一次臨時股東大會
2、會議召集人:董事會
3、召開的合法、合規(guī):經(jīng)公司第八屆董事會第二十二次會議審議通過,確定舉辦本次股東大會。本次股東大會召開符合有關(guān)法律、行政規(guī)章、行政法規(guī)、行政規(guī)章和《公司章程》等要求。
4、召開日期、時長:
(1)現(xiàn)場會議時長:2024年3月19日(星期二)在下午14:30。
(2)網(wǎng)上投票時長:利用深圳交易所交易軟件開展網(wǎng)上投票的具體時間為2024年3月19日(星期二)的股票交易時間,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。
根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為2024年3月19日(星期二)早上9:15至中午15:00階段的任意時間。
5、召開方法:此次會議采取現(xiàn)場決議與網(wǎng)上投票相結(jié)合的。
(1)當(dāng)場決議:公司股東自己參加現(xiàn)場會議或者利用受權(quán)由他人參加現(xiàn)場會議;
(2)網(wǎng)上投票:本次股東大會將采取深圳交易所交易軟件和深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)向股東提供網(wǎng)絡(luò)方式的微信投票,股東還可以在以上系統(tǒng)軟件行使表決權(quán)。網(wǎng)上投票包括證券交易系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)二種投票方式,同一公司股東只能選在其中一種方式。
股東只能選當(dāng)場決議或網(wǎng)上投票中的一種表決方式。如同一股東賬戶通過上述兩種形式反復(fù)決議的,表決結(jié)果以第一次合理網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果為準(zhǔn)。
6、除權(quán)日:2024年3月13日(星期三)
7、參加目標(biāo):
(1)截止到2024年3月13日(星期三)中午收盤時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的企業(yè)公司股東均有權(quán)出席股東大會,并且可以以書面形式向授權(quán)委托人列席會議或參加決議(授權(quán)書款式詳見附件2),該股東委托代理人無須是本公司公司股東。
(2)董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(3)企業(yè)聘用的見證侓師及相關(guān)人員。
(4)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)理應(yīng)出席股東大會的有關(guān)人員。
8、現(xiàn)場會議舉辦地址:浙江紹興市上虞區(qū)春輝工業(yè)大道288號企業(yè)行政樓一號會議廳。
二、會議審議事宜
以上提案已經(jīng)公司第八屆董事會第二十二次大會、第八屆職工監(jiān)事第十八次會議審議通過。具體內(nèi)容詳見2024年3月1日在證監(jiān)會指定創(chuàng)業(yè)板信息披露網(wǎng)址巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)公布的相關(guān)公告。
以上提案1.00-3.00選用累積投票方法,公司股東(或股東委托代理人)在拉票時,公司股東所具有的競選投票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)乘于應(yīng)取總數(shù),公司股東能將所具有的競選投票數(shù)以應(yīng)取總數(shù)為準(zhǔn)在侯選人中任意分派(能夠投出去零票),但總量不能超過所具有的競選投票數(shù)。獨董考生的任職要求和主動性有待經(jīng)深圳交易所核查情況屬實,股東會即可進行決議。
以上提案6.00、提案7.00、提案9.00為特別決議事宜,須經(jīng)出席會議的公司股東(包含公司股東委托代理人)持有表決權(quán)的三分之二以上一致通過;提案6.00需逐一決議;其他提案均是普通決議事宜,須經(jīng)出席會議的公司股東(包含公司股東委托代理人)持有投票權(quán)的二分之一之上一致通過。
以上提案1.00、提案2.00早已董事會提名委員會表決通過;提案4.00早已董事會薪酬與考核委員會表決通過;提案8.00、提案9.00早已董事會獨董專業(yè)會議審議通過。
依據(jù)《上市公司股東大會規(guī)則》及《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號一一創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作》的需求,公司將對以上提案執(zhí)行中小股東獨立記票并披露公開投票,在其中中小股東是指除上市公司董事、公司監(jiān)事、高管人員及其單獨或者合計持有企業(yè)5%以上股份的股東之外的公司股東。
三、大會備案等事宜
1、備案方法:
(1)公司股東備案。公司股東應(yīng)當(dāng)由法定代表人法人代表委托委托代理人列席會議。法人代表出席會議的,需持股東賬戶卡、加蓋公章營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及個人身份證辦理登記手續(xù);法人代表授權(quán)委托人出席會議的,委托人需持委托代理人個人身份證、加蓋公章營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人代表開具的《浙江春暉智能控制股份有限公司2024年第一次臨時股東大會授權(quán)委托書》(配件2)、公司股東股東賬戶卡辦理登記手續(xù);參加人員應(yīng)當(dāng)帶上以上文件信息正本參與股東會。
(2)法人股東備案。法人股東應(yīng)持身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,需持委托代理人身份證件、《浙江春暉智能控制股份有限公司2024年第一次臨時股東大會授權(quán)委托書》(配件2)、受托人股東賬戶卡、受托人身份證件辦理登記手續(xù);參加人員應(yīng)當(dāng)帶上以上文件信息正本參與股東會。
(3)外地公司股東可以采取信件或傳真方法辦理相關(guān)手續(xù)(需要在2024年3月18日(星期一)16:30前送到或傳真至企業(yè)),公司股東須細心填好《浙江春暉智能控制股份有限公司2024年第一次臨時股東大會股東參會登記表》(配件3),并附上身份證及股東賬戶卡影印件,便于備案確定(信封袋須注明“股東會”字眼),拒絕接受手機備案。
2、登記時間:2024年3月18日早上9:30-11:30、在下午13:00-16:30。
3、備案地址:企業(yè)董事會辦公室;
信件備案詳細地址:企業(yè)董事會辦公室,信件上請注明“股東會”字眼;
通信地址:浙江紹興市上虞區(qū)春輝工業(yè)大道288號;
郵政編碼:312300;
傳真號碼:0575-82158515。
4、常見問題:出席會議的股東及公司股東委托代理人,請于會前半小時帶上相關(guān)證明到主會場辦理登記手續(xù)。
5、大會聯(lián)系電話:
手機聯(lián)系人:陳峰;
聯(lián)系方式:0575-82157070;
傳真號碼:0575-82158515;
通訊地址:浙江紹興市上虞區(qū)春輝工業(yè)大道288號;
6、大會花費:參會人員吃住及差旅費自立。
四、參與網(wǎng)上投票的具體操作步驟
在本次股東大會上,公司股東能通過深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(網(wǎng)站地址:http://wltp.cninfo.com.cn)參與網(wǎng)絡(luò)投票,網(wǎng)上投票的具體操作步驟詳見附件1。
五、備查簿文檔
1、第八屆董事會第二十二次會議決議;
2、第八屆職工監(jiān)事第十八次會議決議;
3、深交所要求的其他資料。
配件:
1、參與網(wǎng)上投票的具體操作步驟;
2、浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司2024年第一次臨時股東大會授權(quán)書;
3、浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司2024年第一次臨時股東大會公司股東出席會議申請表。
特此公告。
浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司股東會
2024年3月15日
配件1
參與網(wǎng)上投票的具體操作步驟
本次股東大會向股東提供網(wǎng)絡(luò)方式的微信投票,公司股東能通過深圳交易所交易軟件或深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)參與網(wǎng)上投票,網(wǎng)上投票的具體操作流程如下:
一、網(wǎng)上投票程序
1、網(wǎng)絡(luò)投票編碼:350943;
2、網(wǎng)絡(luò)投票通稱:春輝網(wǎng)絡(luò)投票。
3、填寫決議建議或競選投票數(shù):
對非累積投票提議,填寫決議建議:允許、抵制、放棄。
針對累積投票提議,填寫轉(zhuǎn)投某考生的競選投票數(shù)。公司的股東理應(yīng)因其所具有的每一個提議隊的競選投票數(shù)為準(zhǔn)進行投票,公司股東所投競選投票數(shù)超出它擁有競選投票數(shù)的,或在差額選舉中拉票超出應(yīng)取總?cè)藬?shù),其對該項提議組所投的選票均視為無效網(wǎng)絡(luò)投票。假如不允許某侯選人,能夠?qū)τ谠摵钸x人投0票。
累積投票制下轉(zhuǎn)投考生的競選投票數(shù)填寫一覽表
各提議組下公司股東所擁有的競選投票數(shù)舉例說明如下所示:
①競選非獨立董事(如提案1.00,選用等額選舉,應(yīng)取總?cè)藬?shù)6位)
公司股東所具有的競選投票數(shù)=公司股東所代表有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)量×6
公司股東能將所具有的競選投票數(shù)在6位非獨立董事侯選人中任意分派,但網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)量不能超過它擁有的競選投票數(shù)。
②競選獨董(如提案2.00,選用等額選舉,應(yīng)取總?cè)藬?shù)3位)
公司股東所具有的競選投票數(shù)=公司股東所代表有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)量×3
公司股東能將所具有的競選投票數(shù)在3位獨董侯選人中任意分派,但網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)量不能超過它擁有的競選投票數(shù)。
③競選非職工代表監(jiān)事(如提案3.00,選用等額選舉,應(yīng)取總?cè)藬?shù)2位)
公司股東所具有的競選投票數(shù)=公司股東所代表有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)量×2
公司股東還可以在2位非職工代表監(jiān)事侯選人里將它擁有的競選投票數(shù)隨意分派,但網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)量不能超過它擁有的競選投票數(shù)。
4、公司股東對總提案進行投票,算作對除累積投票提議以外的其他全部提議表述同樣建議。
公司股東對總提議與實際提議反復(fù)網(wǎng)絡(luò)投票時,以第一次合理網(wǎng)絡(luò)投票為標(biāo)準(zhǔn)。如公司股東先對具體提議投票選舉,還要對總提案投票選舉,則以已投票選舉的實際提議的表決建議為標(biāo)準(zhǔn),其他未決議的提案以總提案的表決建議為標(biāo)準(zhǔn);如先向總提案投票選舉,再對具體提議投票選舉,則是以總提案的表決建議為標(biāo)準(zhǔn)。
二、利用深圳交易所交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、網(wǎng)絡(luò)投票時長:2024年3月19日的股票交易時間,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。
2、公司股東可登陸證劵公司買賣手機客戶端根據(jù)交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票。
三、根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件逐漸網(wǎng)絡(luò)投票時間為2024年3月19日(當(dāng)場股東會舉辦當(dāng)天)早上9:15,截止時間為2024年3月19日(當(dāng)場股東會完畢當(dāng)天)在下午3:00。
2、公司股東通過網(wǎng)絡(luò)投票軟件開展網(wǎng)上投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份驗證,獲得“深圳交易所數(shù)據(jù)資格證書”或“深圳證券交易所投資人手機服務(wù)密碼”。實際身份證書申請可以登錄互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件http://wltp.cninfo.com.cn標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)頻道查看。
3、公司股東依據(jù)獲得的手機服務(wù)密碼或個人數(shù)字證書,可以登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件進行投票。
配件2
浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司
2024年第一次股東大會決議授權(quán)書
茲交由 老先生/女性意味著自己/我們公司參加浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司于2024年3月19日舉行的2024年第一次股東大會決議現(xiàn)場會議,并代表自己/我們公司對會議審議的各種提案按照本授權(quán)書指示進行投票,若沒有下達指示,委托代理人有權(quán)利按照自己的意愿決議,并委托簽定此次會議必須簽定的相關(guān)文件。
注:請公司股東將決議建議在“允許”、“抵制”或“放棄”對應(yīng)的空格符內(nèi)打“√”,只能選其中一項,選取或不選擇視作放棄。受托人如果沒有確立標(biāo)示,受委托人可以自行網(wǎng)絡(luò)投票。授權(quán)書打印或者按之上文件格式自做均有效。
受托人(自然人股東簽字,公司股東法人代表簽字加蓋單位公章)
有效身份證營業(yè)執(zhí)照號碼:
受托人股東賬號:
受托人持股的性質(zhì)及總數(shù):
受托人(簽字):
受委托人身份證號:
委托時間: 年 月 日
委托有效期:始行授權(quán)書簽定之日到本次股東大會完畢。
配件3
浙江省春輝智能控制系統(tǒng)有限責(zé)任公司
2024年第一次股東大會決議公司股東出席會議申請表
注:
1、請使用正楷字填入全稱及詳細地址(需與股份公司章程上所述同樣)。
2、已填妥及簽訂的出席會議公司股東申請表,應(yīng)當(dāng)2024年3月18日16:00前送到、郵遞或傳真方法到企業(yè),并通過微信方法對發(fā)過信件或傳真與本公司進行核對。
3、以上公司股東出席會議申請表的貼報、復(fù)印件或按上面文件格式自做均有效。
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