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根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示，2022年末，我國(guó)常住人口城鎮(zhèn)化率達(dá)到65.22%，可以說(shuō)，中國(guó)新型城鎮(zhèn)化進(jìn)入下半場(chǎng)，房地產(chǎn)行業(yè)在這一發(fā)展大潮中面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了在發(fā)展中占據(jù)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，房地產(chǎn)企業(yè)紛紛采取有效的管控措施，比如轉(zhuǎn)變投資策略、提升經(jīng)營(yíng)能力、積極探索轉(zhuǎn)型等，以降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。

其中，提升經(jīng)營(yíng)能力是房地產(chǎn)企業(yè)的核心策略，成本精細(xì)化管控是實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，市場(chǎng)化計(jì)價(jià)招標(biāo)管理作為一種有效的成本管控措施，可以有效降低成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。隨著市場(chǎng)在資源配置中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，大部分地產(chǎn)企業(yè)的招投標(biāo)都采用市場(chǎng)清單的模式展開(kāi)，最常用的模式是企業(yè)清單報(bào)價(jià)。四川三利房地產(chǎn)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“四川三利”）作為最早使用企業(yè)清單進(jìn)行招標(biāo)的企業(yè)之一，如何通過(guò)市場(chǎng)化改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效？

提升作業(yè)效率，破解招投標(biāo)三大難題

起初，四川三利是使用EXCEL進(jìn)行清單編制、招標(biāo)、清標(biāo)，項(xiàng)目招標(biāo)依靠人為判斷調(diào)整，沒(méi)有相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不利于提高效率和整體分析管控，而且全靠各專業(yè)工程師線下手工反復(fù)編制清單價(jià)格和清標(biāo)，不利于效率的提升以及數(shù)據(jù)積累和共享。四川三利希望能夠通過(guò)推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，提升整體作業(yè)效率，急需解決招投標(biāo)環(huán)節(jié)三大主要問(wèn)題：

1、新項(xiàng)目清單編制，數(shù)據(jù)參考只能靠人。在新項(xiàng)目清單編制的過(guò)程中，一般會(huì)參考?xì)v史項(xiàng)目的列項(xiàng)、項(xiàng)目特征、控制價(jià)等信息。由于公司缺乏統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，歷史項(xiàng)目的清單都存在于各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的線下表格中，參考時(shí)需要找相應(yīng)的同事索要文件，同時(shí)因?yàn)樾马?xiàng)目編制的清單與歷史項(xiàng)目不完全一致，在借鑒的過(guò)程中，可能需要多份歷史文件做參考，只能來(lái)回切換不同表格查看搜索，需要人為地判斷匹配信息的可用度。

2、回標(biāo)檢查難，牽一發(fā)而動(dòng)全身。投標(biāo)單位在線下報(bào)價(jià)的過(guò)程中，由于誤操作等原因可能導(dǎo)致清單錯(cuò)誤，招標(biāo)方在收到投標(biāo)文件后需要對(duì)清單進(jìn)行檢查核對(duì)，投標(biāo)單位多檢查的時(shí)間也會(huì)相應(yīng)增加。投標(biāo)單位若發(fā)現(xiàn)清單編制錯(cuò)誤，會(huì)邀約招標(biāo)方答疑澄清，若發(fā)生招標(biāo)清單修改時(shí)，則招標(biāo)方需要通知各投標(biāo)單位修改內(nèi)容。

3、表格重復(fù)編制及繁瑣。線下表格評(píng)標(biāo)時(shí)，需要將各投標(biāo)單位的數(shù)據(jù)粘貼到同一張表上，同時(shí)編輯公示鏈接得出數(shù)據(jù)差異率，若存在多輪報(bào)價(jià)的情況則此項(xiàng)工作也需要進(jìn)行多次。“較于手動(dòng)清標(biāo)時(shí)，需要自己去拼表、檢查數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。電子化評(píng)標(biāo)可以更多的把更多的精力放在分析和邏輯判斷上，而不是把精力大量放在繁重的對(duì)比，找數(shù)據(jù)差異上?！?四川三利成本經(jīng)理在提及線下評(píng)標(biāo)時(shí)談到。

從表格到平臺(tái)，創(chuàng)新變革提升成本力

順應(yīng)時(shí)代潮流，敢于創(chuàng)新變革。面對(duì)三大問(wèn)題，四川三利希望通過(guò)數(shù)字化的手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，滿足企業(yè)招標(biāo)高效化，回標(biāo)精細(xì)化的需求。

早在20年7月，四川三利與廣聯(lián)達(dá)圍繞市場(chǎng)化計(jì)價(jià)平臺(tái)展開(kāi)初步合作，廣聯(lián)達(dá)提供技術(shù)和指導(dǎo)，協(xié)助四川三利進(jìn)行清單上傳平臺(tái)，通過(guò)不斷的試點(diǎn)應(yīng)用，目前四川三利通過(guò)建立企業(yè)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和平臺(tái)化工具，規(guī)范了招投標(biāo)作業(yè)流程，同時(shí)，四川三利以企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，高效的作業(yè)工具為手段，通過(guò)數(shù)據(jù)與作業(yè)間的協(xié)同調(diào)用，推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)落地，企業(yè)數(shù)據(jù)快速積累，員工作業(yè)高效準(zhǔn)確。

1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立，數(shù)據(jù)便捷參考。清單及控制價(jià)編制階段，數(shù)字新成本平臺(tái)可以建立企業(yè)常用的標(biāo)準(zhǔn)清單庫(kù)、清單基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)，實(shí)現(xiàn)清單的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在新項(xiàng)目編制時(shí)，可以快速調(diào)用企業(yè)內(nèi)置的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及歷史工程信息。編制完成后，數(shù)據(jù)可一鍵歸檔到企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，為下次作業(yè)提供數(shù)據(jù)參考。

2、規(guī)范流程，在線作業(yè)。清單編制完成后，招標(biāo)方可一鍵鎖定招標(biāo)清單內(nèi)容，投標(biāo)方直接進(jìn)行報(bào)價(jià)，規(guī)范了投標(biāo)方報(bào)價(jià)格式，回標(biāo)后無(wú)需復(fù)核檢查。過(guò)程中，招標(biāo)清單發(fā)生變更及答疑后，直接通過(guò)平臺(tái)“自動(dòng)更新招標(biāo)清單”功能，第一時(shí)間將更改后的清單同步更新至投標(biāo)方處，且保留歷史已報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，無(wú)需投標(biāo)方重復(fù)去填報(bào)，節(jié)約了雙方的時(shí)間，提高報(bào)價(jià)效率。

3、快速評(píng)標(biāo)，多維對(duì)比。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，可一鍵導(dǎo)入投標(biāo)方報(bào)價(jià)文件，可在軟件中設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)或者多家數(shù)據(jù)平均值做為基準(zhǔn)價(jià)，實(shí)現(xiàn)總價(jià)、單價(jià)、人材機(jī)等多維度數(shù)據(jù)對(duì)比，減少了人工拼表、公式鏈接繁瑣操作，快速得出清標(biāo)結(jié)果，只需半天即可完成清標(biāo)數(shù)據(jù)分析。

截至目前，四川三利已在平臺(tái)中完成了清單模板庫(kù)架構(gòu)的建立，形成相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的模板，利用模板一鍵完成招標(biāo)清單編制，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部清單列項(xiàng)，提升清單編制的效率，為企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀和積累奠定了良好的基礎(chǔ)。下一步，四川三利希望通過(guò)動(dòng)態(tài)成本管控解決方案，將后期項(xiàng)目結(jié)算涉及到的變更簽證計(jì)入市場(chǎng)化計(jì)價(jià)平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化計(jì)價(jià)和成本系統(tǒng)打通，最終實(shí)現(xiàn)降本增效。

數(shù)字化成本管控轉(zhuǎn)型之路不是一蹴而就的，只有做好每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，從而推進(jìn)企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)的積累和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的留存是企業(yè)發(fā)展的必由之路，從每一個(gè)步驟做起，創(chuàng)新手段加強(qiáng)管理，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地。