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高房價、超額利潤的房地產(chǎn)時代一去不復還，“拿地=賺錢”的時代已經(jīng)不復存在。近年來，調(diào)控政策持續(xù)從緊，高土地成本、高融資成本、高周轉(zhuǎn)難度大、銷售價格下降，導致利潤空間被蠶食，盈利能力逐年下降，項目虧損時有發(fā)生，房地產(chǎn)微利時代已經(jīng)到來。

對房企來說，要想獲得合理的利潤，最迫切的就是有效降低開發(fā)成本，但在品質(zhì)制勝的時代，降低成本又絕對不能降低品質(zhì)，所以房企成本全過程精細化管理勢在必行，組織架構(gòu)的調(diào)整、職能的重新整合、供應(yīng)鏈管理的重要度提升、數(shù)字化管理平臺的變革等，無不各顯神通，承接大數(shù)據(jù)時代的變化和追求更深層次、更高格局的成本精細化控制大勢所趨。

星港地產(chǎn)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型之困

大同市星港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（簡稱“星港地產(chǎn)”）是中國企業(yè)500強上海均和集團旗下的全資子公司。在市場下行的趨勢背景下，星港地產(chǎn)對于實現(xiàn)企業(yè)成本精細化和標準化管理，以及提升員工作業(yè)效率的需求日益增強。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路并非一路坦途，也有荊棘叢生，需要具有領(lǐng)頭羊精神的管理層人員去開辟道路，掃清路障。星港地產(chǎn)的副總分析了企業(yè)面臨的問題：

1、數(shù)據(jù)分散在多個崗位人員手中，數(shù)據(jù)易丟失積累難，清標壓力大。材料數(shù)據(jù)集中在供采部門的手中，數(shù)據(jù)查詢和應(yīng)用需跨部門協(xié)作，導致工作效率降低，工作難度增大。同時，招標任務(wù)時間緊任務(wù)重，清標的時候一個清單幾百條清單項需要拼表逐項對比，工作量大且容易出錯。此外，國標計價文件無法快速進行指標數(shù)據(jù)分析，往往需要手動提取或依賴領(lǐng)導拍腦袋決策。

2、成本作業(yè)流程未規(guī)范，導致項目風險無法把控。企業(yè)目前沒有形成標準化流程，數(shù)據(jù)積累無思路，存在滯后性，并且質(zhì)量和規(guī)范性無法保障；成本管控和審核主要靠經(jīng)驗，缺少高質(zhì)量的動態(tài)指標數(shù)據(jù)，無法準確的評估估算概算方案的合理性；管理和作業(yè)人員較少，面臨諸多項目，難以進行全面的質(zhì)量審核，導致項目風險多。

3、企業(yè)無法積累復用有效數(shù)據(jù)，企業(yè)決策帶來較大風險。企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失嚴重，難以有效控制且無法精準決策。

數(shù)據(jù)驅(qū)動成本管理的攻堅之路

基于梳理出的問題，星港地產(chǎn)的副總聯(lián)系了廣聯(lián)達的數(shù)字新成本服務(wù)團隊，希望能夠探索出一條數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本管理之路。廣聯(lián)達數(shù)字新成本服務(wù)團隊通過深度駐場，與星港地產(chǎn)的企業(yè)領(lǐng)導層、崗位層進行了深入的交流，了解了企業(yè)成本管理的實踐應(yīng)用場景和當前的困境，為其量身定制了一套“數(shù)據(jù)驅(qū)動成本管理”體系。

1、建立企業(yè)指標數(shù)據(jù)

目前星港地產(chǎn)在進行指標測算時均停留在Excel編制階段，手動進行指標對比，同時需要編輯大量鏈接公式，且發(fā)現(xiàn)問題無法快速查找原因，耗時費力。同時企業(yè)的材料數(shù)據(jù)基本只在部門經(jīng)理層面流轉(zhuǎn)，作業(yè)人員想要參考的時候需要通過領(lǐng)導層進行調(diào)用，過程繁雜，有時存在信息差，會導致材料價格信息不準確。

針對這種情況，廣聯(lián)達首先幫助星港地產(chǎn)搭建自身材料數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)字新成本平臺的指標神器，將某項目文件導入，設(shè)置好標準科目后，可以快速提取項目所需要指標，包括單價，含量等，快速完成數(shù)據(jù)積累，提升作業(yè)人員編標效率和質(zhì)量，并輔助領(lǐng)導決策。同時，通過與星港地產(chǎn)成本人員共識企業(yè)材料入庫標準，將歷史數(shù)據(jù)導入數(shù)字新成本平臺，實現(xiàn)了跨部門間材料的隨時調(diào)用和查看，避免了資源浪費和協(xié)調(diào)溝通的時間。

另外，某項目在給供應(yīng)商材料進行認價時，由于材料價格存儲在材料部門個人處，有些材料價格遺失的，還需要找供應(yīng)商重新報價，過去兩個部門間的溝通時間至少要2-3天，現(xiàn)在，“所有項目數(shù)據(jù)全部上傳平臺，指標數(shù)據(jù)和材料對比更直觀，測算詳細數(shù)據(jù)都可追溯，審核標準統(tǒng)一，效率提升，員工間實時共享，減少了部門間的溝通成本。“星港地產(chǎn)譚總表示。

2、市場化計價下快速清標

在項目招標過程中，星港地產(chǎn)在投標單位返回報價文件后，需要將多家投標單位的報價通過拼表的方式匯總到一起。雖然招標時已告知投標單位不能修改招標清單，但仍會擔心他們會修改或調(diào)整清單順序，同時，擔心自己復制粘貼時，出現(xiàn)低級失誤，如錯行或粘貼錯誤等。這樣，在進行清標時就需要逐項進行檢查，既繁瑣又耗時。

面對清標過程中大量報價數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)串行、數(shù)據(jù)對不上等問題，且定標時間緊張的情況，廣聯(lián)達通過新成本數(shù)字平臺，將投標方返回的pdf報價文件導入平臺，即可自動完成并輸出清標分析結(jié)果，從合理性、符合性、雷同性三個方面進行檢查；通過快速回標分析導入報價pdf即可快速完成清標，提升了作業(yè)效率，并且利用平臺后招標文件減少了被篡改的風險。星港地產(chǎn)洪工表示，招標清單更新后，投標方可實時接收到最新的招標清單文件，且平臺中增減項會有提示，減少投標單位篡改招標清單的風險。

針對回標分析，之前星港某項目的電力招標清單近200項，參與回標單位5家，有1000+的清單項目需要拼表，熟練應(yīng)用Excel的成本人員也要花費至少2~3個小時?，F(xiàn)在有了標準的清單模板，清標只需要20~30分鐘。 星港地產(chǎn)馮工表示，以前快速回標分析需要手動拼表，檢查鏈接等，非常低效?，F(xiàn)在只需要導入報價pdf即可快速完成清標，效率提高了80%，企業(yè)材料庫可以更快速的查詢并決策供應(yīng)商信息。

經(jīng)過幾個月的人員培訓及企業(yè)內(nèi)試點應(yīng)用，星港地產(chǎn)成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了階段性進展，隨著數(shù)字新成本平臺的雙庫神器的應(yīng)用，數(shù)據(jù)逐漸積累，形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，新成本的市場化計價模塊可以持續(xù)提升人員作業(yè)效率，規(guī)避清單、合同及履約風險，實現(xiàn)項目利潤的提升，在市場下行的階段，提升企業(yè)的競爭力，助力企業(yè)良性發(fā)展。

同時，星港地產(chǎn)副總也對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高的期盼，希望通過子公司的落地實踐應(yīng)用，向集團公司推廣成本數(shù)字化和精細化管控，最后實現(xiàn)用成本數(shù)字化推廣反哺企業(yè)整體效益提升，進一步推進整個企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。