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面對建筑行業(yè)向內(nèi)要增長、向數(shù)據(jù)要紅利，以及當(dāng)前市場競爭加劇和企業(yè)項(xiàng)目利潤空間越來越薄的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)急需從原始粗放型成本管理模式向精細(xì)化成本管控方式轉(zhuǎn)變。這個(gè)轉(zhuǎn)變不僅是經(jīng)營的某一環(huán)節(jié)，而是需要貫穿整個(gè)商務(wù)和經(jīng)營的全過程，包括標(biāo)前測算、中標(biāo)二算、過程管控、結(jié)算及后評估。

北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱北京城鄉(xiāng)），一直保持在行業(yè)的最前沿，與國家政策保持緊密連接，注重傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，并把提升項(xiàng)目管理和企業(yè)經(jīng)營能力作為其當(dāng)前經(jīng)營的主旋律。但由于北京城鄉(xiāng)的成本經(jīng)營管控建設(shè)起步較晚，商務(wù)人員水平參差不齊，給企業(yè)的轉(zhuǎn)型帶來了挑戰(zhàn)，北京城鄉(xiāng)期望通過有效的成本管理工具和可落地的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法來支撐企業(yè)進(jìn)行自上而下的改革，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展并打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢。

2023年企業(yè)改革與數(shù)字化轉(zhuǎn)型并舉

2023年注定是北京城鄉(xiāng)變革的一年，他們將組織變革、項(xiàng)目管理變革和經(jīng)營精細(xì)化管控提上日程。

在3月份，北京城鄉(xiāng)生產(chǎn)經(jīng)營部柴總和承包總部?？偸状螀⒓訌V聯(lián)達(dá)產(chǎn)線組織的成本思想會議，對會上三家數(shù)字新成本平臺應(yīng)用客戶的分享內(nèi)容非常感興趣，尤其是分享的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀應(yīng)用閉環(huán)和精細(xì)化管控做法。

在6月份，北京城鄉(xiāng)與廣聯(lián)達(dá)達(dá)成戰(zhàn)略合作，成立項(xiàng)目組共同推進(jìn)平臺的應(yīng)用。柴總在會上做了合作定向，希望通過雙方合作，借助廣聯(lián)達(dá)在工程造價(jià)數(shù)字化領(lǐng)域的優(yōu)勢，為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高效賦能。通過各二級公司機(jī)關(guān)成本測算項(xiàng)目試點(diǎn)和過程成本管控模塊的應(yīng)用，總結(jié)有效轉(zhuǎn)型作業(yè)路徑和經(jīng)驗(yàn)，向下賦能項(xiàng)目商務(wù)人員，進(jìn)一步完善集團(tuán)經(jīng)營管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的更好實(shí)現(xiàn)方式。在6月下旬，集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部結(jié)合企業(yè)實(shí)際成本策劃思路準(zhǔn)備了詳細(xì)的實(shí)操工程，廣聯(lián)達(dá)協(xié)助給各二級公司骨干做了詳細(xì)項(xiàng)目穿行，隨后各二級公司陸續(xù)使用數(shù)字新成本平臺進(jìn)行試點(diǎn)項(xiàng)目成本策劃編制。

就直接效果而言，各二級公司機(jī)關(guān)在項(xiàng)目成本策劃編制時(shí)，在集團(tuán)梳理的成本科目標(biāo)準(zhǔn)上根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào)后直接引用，收入拆分時(shí)只需要進(jìn)行勾選，減少了拆分、歸類等重復(fù)且易出錯(cuò)環(huán)節(jié)，可以把精力更多的投入到成本管控階段；通過過程管控，實(shí)現(xiàn)收支統(tǒng)計(jì)在線化，三算對比的文件可以直觀的顯示出收入、成本、當(dāng)期產(chǎn)值的對比，使現(xiàn)場的形象進(jìn)度與收入、成本相關(guān)聯(lián)，利于控制成本。

此外，根據(jù)目標(biāo)成本能夠快速形成分包招標(biāo)清單，避免了手動編制招標(biāo)清單出現(xiàn)重復(fù)或漏項(xiàng)的情況，形成的成果文件可以直接作為項(xiàng)目分包分供招采的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高工作質(zhì)量和效率；平臺操作也便于公司校對、復(fù)核以及實(shí)時(shí)調(diào)整。同時(shí)，統(tǒng)一了二級公司與集團(tuán)的成本審核標(biāo)準(zhǔn)口徑，提高機(jī)關(guān)審核效率，對齊成本分析口徑，便于參考決策，推動企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的實(shí)施。

通過這些變革和合作，北京城鄉(xiāng)提高了自上而下二次策劃的經(jīng)營能力，通過實(shí)現(xiàn)在線化的過程管控并提前預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，為下一步集團(tuán)PM平臺上線管理平臺與作業(yè)層之間高效銜接奠定了基礎(chǔ)。

已有管控模式及企業(yè)精細(xì)化管控的變革策略

在數(shù)字化時(shí)代，如何借助數(shù)字化、信息化工具提高成本精細(xì)化管控和高效作業(yè)，同時(shí)如何與項(xiàng)目管理平臺無縫銜接，實(shí)現(xiàn)全部線上作業(yè)？北京城鄉(xiāng)攜手廣聯(lián)達(dá)開展了進(jìn)一步的戰(zhàn)略合作。目前，北京城鄉(xiāng)一體化應(yīng)用存在四大難點(diǎn)：

1、從組織、業(yè)務(wù)范圍及配合機(jī)制角度看，缺少貫穿自上而下的統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)。

北京城鄉(xiāng)下屬有6個(gè)二級公司，其中有2個(gè)直屬事業(yè)部，4個(gè)獨(dú)立法人的二級公司，涉及項(xiàng)目有直管和聯(lián)營，覆蓋房建、市政、精裝修、園林綠化等多個(gè)專業(yè)。以前集團(tuán)承接項(xiàng)目少，對直營重點(diǎn)項(xiàng)目會進(jìn)行審核，目標(biāo)成本測算主要由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理做，做完之后上報(bào)機(jī)關(guān)一審，機(jī)關(guān)審核調(diào)整定稿后再報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核。

目前北京城鄉(xiāng)有下發(fā)新的成本策劃要求和標(biāo)準(zhǔn)，但是各二級公司沿用的還是之前的測算套表，測算表中只有很粗的一級分類，更細(xì)項(xiàng)的維度都需要機(jī)關(guān)和項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行拆分，內(nèi)部的成本管理標(biāo)準(zhǔn)在二級公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目并未完全落地，成本策劃標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，集團(tuán)和機(jī)關(guān)審核難度大，同時(shí)也不利于成本指標(biāo)數(shù)據(jù)沉淀指導(dǎo)作業(yè)和審核。

2、從涉及項(xiàng)目類型及作業(yè)方式角度看，缺少高效成本測算工具。

近幾年，北京城鄉(xiāng)承接很多大型群體工程，單位工程多、專業(yè)分類多、清單子目多，工作量大，合同審批要求所有項(xiàng)目都要做二次初算。但現(xiàn)階段初算和過程動態(tài)管控都是通過表格手算，工作量非常大，且對經(jīng)營人員能力要求比較高，很多項(xiàng)目存在商務(wù)人員配備不足、水平參差不齊的情況，而且測算時(shí)間比較緊，商務(wù)經(jīng)理大量時(shí)間在編制上，導(dǎo)致沒有更多精力去優(yōu)化成本。

3、從集團(tuán)項(xiàng)目精益化管理角度來看，缺少過程管控抓手。

北京城鄉(xiāng)最關(guān)注的是過程動態(tài)管理，現(xiàn)在按要求，各項(xiàng)目是月度分析，各二級管理單位是按季度做成本分析，集團(tuán)是半年度成本分析，經(jīng)營數(shù)據(jù)需要從項(xiàng)目、分子公司、集團(tuán)數(shù)據(jù)，層層手動匯總，經(jīng)營檢視周期長，經(jīng)營情況難掌握，且難以追溯數(shù)據(jù)和定位問題。

4、從企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀和經(jīng)營決策角度來看，缺少有效的參考數(shù)據(jù)。

北京城鄉(xiāng)內(nèi)部要求短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成目標(biāo)成本測算編制，為項(xiàng)目施工期的成本控制提供依據(jù)，但是目前內(nèi)部沒有積累材料和分包指導(dǎo)價(jià)格庫，缺少有效的參考數(shù)據(jù)為標(biāo)前和標(biāo)后提供決策依據(jù)。

基于此，北京城鄉(xiāng)與廣聯(lián)達(dá)經(jīng)過半年多的溝通與探討，對集團(tuán)PM和數(shù)字新成本平臺一體化后的業(yè)務(wù)銜接和功能做了詳細(xì)了解，現(xiàn)階段數(shù)字新成本平臺可以滿足機(jī)關(guān)和項(xiàng)目商務(wù)人員的成本精細(xì)化和高效作業(yè)，對接后的項(xiàng)企一體化平臺可以滿足如下應(yīng)用：

1、能夠?qū)㈨?xiàng)目平臺成本科目字典、材料字典等標(biāo)準(zhǔn)及組織管理直接映射到數(shù)字新成本平臺，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自上而下統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)劃分，統(tǒng)一成本科目標(biāo)準(zhǔn)，方便對齊人員作業(yè)能力，提高機(jī)關(guān)和集團(tuán)的審核效率，有利于指標(biāo)數(shù)據(jù)沉淀。

2、支持企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目全流程管理的同時(shí)，還能滿足成本線作業(yè)層進(jìn)行高效成本測算，快速復(fù)用企業(yè)材料價(jià)、分包合同價(jià)進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算、標(biāo)前、標(biāo)后成本測算和過程管控，為項(xiàng)目施工期的成本控制提供依據(jù)，歷史工程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)積累沉淀和再利用，有利于快速提高商務(wù)人員成本編制能力，讓管理層在決策時(shí)有據(jù)可依。

3、支持依據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行對上報(bào)量和對下分包招標(biāo)，支持過程收支統(tǒng)計(jì)線上化作業(yè)，與項(xiàng)目管理平臺中的實(shí)際成本形成三算對比，能夠滿足企業(yè)過程成本分析、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)計(jì)總成本分析，還能滿足集團(tuán)實(shí)時(shí)查看所有項(xiàng)目經(jīng)營報(bào)表和實(shí)時(shí)進(jìn)度，進(jìn)行更好的風(fēng)險(xiǎn)把控預(yù)警。

4、日常工作的材料價(jià)數(shù)據(jù)可以一鍵入庫，也可以識別Excel表，形成企業(yè)材料庫，材料庫可查詢不同的分庫信息，可以設(shè)置條件快速找到數(shù)據(jù)信息，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。也支持分包勞務(wù)合同價(jià)格數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)整理好Excel后智能導(dǎo)入；支出合同登記數(shù)據(jù)審核通過后也可以自動存儲入庫；入庫即根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)簽自動聚類分析，這些數(shù)據(jù)庫也跟作業(yè)端進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，投標(biāo)測算的時(shí)候都可以隨時(shí)調(diào)用參考隨時(shí)隨地多維度查詢應(yīng)用，為作業(yè)人員和管理層提供參考依據(jù)和決策依據(jù)。

數(shù)字化是建筑行業(yè)未來的趨勢，建筑企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)、經(jīng)營分析都離不開歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的支撐，廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本平臺可以通過歷史工程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)積累沉淀和再利用，為企業(yè)積累經(jīng)營成本數(shù)據(jù)庫，讓管理層在決策時(shí)有據(jù)可依；同時(shí)，在未來多變且激烈競爭的環(huán)境下，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

未來項(xiàng)目管理平臺與數(shù)字新成本平臺實(shí)現(xiàn)一體化應(yīng)用，將從企業(yè)項(xiàng)目管理和人員高效作業(yè)多個(gè)維度實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的精細(xì)化和過程動態(tài)管控，同時(shí)支持企業(yè)過程數(shù)據(jù)的自積累，建立企業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打通數(shù)據(jù)積累與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的PDCA內(nèi)循環(huán)：公司內(nèi)PDCA循環(huán)，集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)建立、持續(xù)優(yōu)化和復(fù)用；項(xiàng)目內(nèi)PDCA循環(huán)，及時(shí)展示項(xiàng)目成本現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏，支撐項(xiàng)目精準(zhǔn)決策，為企業(yè)的長期經(jīng)營、整體經(jīng)營成功做支撐，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，以實(shí)現(xiàn)精益化成本管理的目標(biāo)。