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南京體育學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“南體”)始建于1956年,是江蘇省唯一一所獨(dú)立建制的體育高等學(xué)府和重要的省級(jí)競(jìng)技體育訓(xùn)練基地,是江蘇省體育局和江蘇省教育廳共管的省屬重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),被譽(yù)為“世界冠軍的搖籃”。
隨著數(shù)字化大潮席卷各行各業(yè),以數(shù)字化為引擎驅(qū)動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,成為新時(shí)期高校發(fā)展與變革的重要突破口。在國(guó)家深入推進(jìn)體教融合和建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)、體育強(qiáng)國(guó)的背景下,南體積極開展數(shù)字化建設(shè),助力校園管理內(nèi)控水平提升,不斷優(yōu)化師生服務(wù)質(zhì)量,向高水平體育大學(xué)建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。
以財(cái)務(wù)數(shù)字化為軸,提升管理及服務(wù)
南體辦學(xué)60多年來,堅(jiān)持“學(xué)訓(xùn)融合、育人奪標(biāo)、創(chuàng)新求進(jìn)、服務(wù)社會(huì)”的特色發(fā)展之路。學(xué)校教育教學(xué)設(shè)有體育教育與人文學(xué)院等9個(gè)單位、17個(gè)本科專業(yè),競(jìng)技訓(xùn)練設(shè)有乒羽學(xué)院等5個(gè)單位、11支省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì),集教學(xué)、訓(xùn)練、科研于一體?!叭灰惑w”的獨(dú)特模式,讓南體作為江蘇競(jìng)技體育的主力軍、大本營(yíng),不斷取得新的突破。然而與此同時(shí),南體也不得不面對(duì)更加復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)。
一方面,高校辦學(xué)大量使用財(cái)政撥款,從而對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及資金使用績(jī)效的管理要求非常高。此外,普通高校多為公益二類事業(yè)單位,而南體由于存在競(jìng)技體育職能則被定性為公益一類事業(yè)單位,需要面對(duì)更加嚴(yán)格的監(jiān)管要求。內(nèi)部管控方面,高校領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)高等教育與運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練差異巨大的工作亟需掌握重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程中更加精準(zhǔn)的量化指標(biāo),為事項(xiàng)決策提供參考。
南京體育學(xué)院黨委副書記、校長(zhǎng)楊國(guó)慶認(rèn)為,通過財(cái)務(wù)數(shù)字化提升管理的效率和質(zhì)量,能有效銜接校園管理的整體系統(tǒng),為學(xué)生管理、教學(xué)管理等帶來很大的助力。目前,南體攜手合作伙伴金蝶,已初步建成了業(yè)務(wù)全面覆蓋、運(yùn)行全面線上、預(yù)算全面控制、業(yè)財(cái)深度融合、數(shù)據(jù)充分互通的財(cái)務(wù)數(shù)字化機(jī)制,為內(nèi)控能力強(qiáng)化、財(cái)務(wù)工作增效、師生服務(wù)體驗(yàn)提升等全面賦能。如今建成的數(shù)字化系統(tǒng)不僅可以實(shí)時(shí)反饋財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況,響應(yīng)監(jiān)管部門對(duì)于財(cái)政撥款績(jī)效評(píng)估的要求,也為管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。
按照“事前重預(yù)算,事中要成本,事后管績(jī)效”的思路,南體重新構(gòu)建了財(cái)務(wù)運(yùn)行和管理框架體系。從預(yù)算各個(gè)指標(biāo)的管理、采購(gòu)合同管理,到經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行,再到資金的結(jié)算,整條線都被納到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,為管理和使用提供了極大的便捷。南京體育學(xué)院黨委常委、副校長(zhǎng)鮑勤說:“無論財(cái)務(wù)工作哪一步審批的結(jié)果,我想看的時(shí)候都可以很方便地點(diǎn)開,出差時(shí)也可以完成審批,不需要很復(fù)雜的操作。”
伴隨著數(shù)字化升級(jí),南體的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也在不斷提速?!耙酝?cái)務(wù)部門需要負(fù)擔(dān)大量基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作,現(xiàn)在審核發(fā)票、累計(jì)金額等工作完全可以由系統(tǒng)用智能化的方式來操作,這就要求財(cái)務(wù)人員加快轉(zhuǎn)變,用提出規(guī)范、掌握標(biāo)準(zhǔn)甚至提出標(biāo)準(zhǔn)的方式來推動(dòng)工作?!蹦暇w育學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)丁鍇表示,財(cái)務(wù)人員得以從事務(wù)性的工作中解脫出來,將更多精力放在對(duì)審核流程的梳理、審核要點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化上,進(jìn)一步加速向財(cái)務(wù)自動(dòng)化的轉(zhuǎn)型。
此外,過去報(bào)銷的痛點(diǎn)也在數(shù)字化平臺(tái)的支撐下得到了解決。教職工可以隨時(shí)用自己的系統(tǒng)賬號(hào)發(fā)起申請(qǐng),在線上跟進(jìn)審批流程,免去線下跑腿排隊(duì)的煩惱,隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)銷進(jìn)度。全員報(bào)銷推行后,大幅優(yōu)化了教職工的服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)為南體進(jìn)行電子檔案管理提供了便利。學(xué)生也可以在數(shù)字化系統(tǒng)上自主查詢學(xué)費(fèi)繳納、校園一卡通消費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金或比賽獎(jiǎng)金等個(gè)人經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),校園內(nèi)的學(xué)習(xí)、生活更加便捷。
深化“體教融合”,助力建設(shè)體育強(qiáng)國(guó)
實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)有效支撐了南體高校治理及運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理的需要。隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化的推進(jìn),南體也逐漸從“技術(shù)改變需求”過渡到“需求推動(dòng)技術(shù)”的階段,推動(dòng)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入。
“南體正在整體設(shè)計(jì)的總框架下,逐步推進(jìn)教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字化。通過數(shù)字化的銜接推進(jìn)智慧校園建設(shè),是我們“十四五”期間要重點(diǎn)做的一項(xiàng)工作。”楊國(guó)慶表示,南體正順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,通過數(shù)字化、智能化手段不斷提升訓(xùn)練和教學(xué)水平,其中與競(jìng)技體育相關(guān)的數(shù)字化建設(shè)是南體當(dāng)前關(guān)注的著力點(diǎn)之一。
目前,南體正投入大量資金進(jìn)行智慧化場(chǎng)館改造,為積累訓(xùn)練數(shù)據(jù)打造硬件基礎(chǔ)?;跀?shù)據(jù)分析,教練團(tuán)隊(duì)可以幫助運(yùn)動(dòng)員制定更加科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃,進(jìn)一步提升訓(xùn)練質(zhì)量。目前南體已在體操、蹦床、擊劍等項(xiàng)目上應(yīng)用數(shù)字化訓(xùn)練方式,并取得了初步成效。
據(jù)鮑勤介紹,數(shù)字化管理和訓(xùn)練方式已經(jīng)應(yīng)用到競(jìng)技體育中的各個(gè)方面。在日常訓(xùn)練中,通過傳感器監(jiān)測(cè)運(yùn)動(dòng)員的脈搏、心跳等數(shù)據(jù),以及場(chǎng)地反映出的訓(xùn)練指標(biāo)的變化,可以很好地評(píng)估運(yùn)動(dòng)員的身體狀況及訓(xùn)練質(zhì)量。在大型比賽中,則有專業(yè)團(tuán)隊(duì)分析運(yùn)動(dòng)員及對(duì)手的數(shù)據(jù),為教練及運(yùn)動(dòng)員的策略選擇提供參考。鮑勤說:“對(duì)競(jìng)技體育來說,數(shù)字化管理未來的作用會(huì)越來越大?!痹谀象w不斷完善的競(jìng)技體育培養(yǎng)體系下,已經(jīng)走出了108位世界冠軍、16位奧運(yùn)冠軍。2023年9月杭州舉行的第19屆亞運(yùn)會(huì)上,南體健兒共獲得11塊金牌,其中包括游泳運(yùn)動(dòng)員張雨霏、體操運(yùn)動(dòng)員左彤等。
“競(jìng)技體育的數(shù)字化、智能化建設(shè)具有引領(lǐng)性的意義,后續(xù)的方向是往學(xué)生群體、大眾群體推廣。比如學(xué)生可以通過教學(xué)中新技術(shù)、新方法的運(yùn)用,大眾可以進(jìn)入到智慧場(chǎng)館直接體驗(yàn)智慧健身,享受數(shù)字化帶來的革命和變化?!睏顕?guó)慶認(rèn)為,數(shù)字化在體育產(chǎn)業(yè)將來的應(yīng)用前景非常廣闊,不僅僅會(huì)在競(jìng)技體育方面不斷推廣應(yīng)用,還會(huì)讓高校學(xué)生、社會(huì)大眾等更廣泛的群體從中受益。
體育承載著國(guó)家強(qiáng)盛、民族振興的夢(mèng)想。體育強(qiáng)則中國(guó)強(qiáng),國(guó)運(yùn)興則體育興。為加快體育強(qiáng)國(guó)建設(shè)步伐,推動(dòng)全民健身事業(yè)發(fā)展,南體面向競(jìng)技需求培養(yǎng)高水平運(yùn)動(dòng)員的同時(shí),也正積極向社會(huì)輸出健身教練、社會(huì)體育指導(dǎo)員、體育專業(yè)管理人員等體育應(yīng)用人才。基于“三位一體”的獨(dú)特模式,南體通過培養(yǎng)方案的調(diào)整和專業(yè)課程的設(shè)計(jì),讓學(xué)生不僅具備體育的基本知識(shí)結(jié)構(gòu),還擁有突出的專業(yè)特長(zhǎng),所學(xué)內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)的需求,在就業(yè)市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。未來,南體將在建設(shè)“特色鮮明、走在前列的高水平體育大學(xué)”的新征程上不斷前行,持續(xù)深化“體教融合”、服務(wù)全民健身,為體育強(qiáng)國(guó)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
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