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諸位公司股東:
盛京銀行股份有限公司(下稱“行內(nèi)”)擬定于2024年6月5日(星期三)舉辦盛京銀行股份有限公司2023年度股東會。現(xiàn)就相關(guān)事宜公告如下:
一、召開工作會議基本概況
(一)召開時長
2024年6月5日(星期三)中午10時。
(二)會議召集人
行內(nèi)股東會。
(三)會議地點(diǎn)
遼寧沈陽市沈河區(qū)北站路109號6樓604室。
(四)會議形式
現(xiàn)場會議、投票選舉。
二、會議主要內(nèi)容
一般決議草案
(一)2023年度股東會工作總結(jié)報告;
(二)2023年度監(jiān)事會工作匯報;
(三)2023年度財務(wù)決算及2024年度財務(wù)預(yù)算報告;
(四)2023年度利潤分配方案;
(五)聘用2024年度注冊會計師;
征求事宜
(一)2023年度獨(dú)董個人工作總結(jié);
(二)職工監(jiān)事對2023年度執(zhí)行董事、監(jiān)事和高級管理人員履職評價報告;
(三)盛京銀行股份有限公司2023年度關(guān)聯(lián)方交易情況和2024年度關(guān)聯(lián)方交易信用額度控制計劃。
三、列席會議目標(biāo)
(一)行內(nèi)將在2024年5月6日至2024年6月5日(包含頭尾二天)暫停辦理股份過戶登記,來確認(rèn)有權(quán)利出席本次會議并且于大會上投票的股東資格。至2024年4月30日上班時間結(jié)束后止,位居行內(nèi)股份公司章程之公司股東均有權(quán)出席本次會議。
(二)有權(quán)利參加和決議股東有權(quán)利授權(quán)委托一名或是一名以上委托代理人委托參加和決議,該委托代理人無須是行內(nèi)股東。
(三)行內(nèi)執(zhí)行董事、監(jiān)事及高管人員。
(四)行內(nèi)聘用中介機(jī)構(gòu)意味著及董事會邀約的嘉賓。
四、大會備案方法
(一)內(nèi)資股公司股東
1.登記時間
2024年5月27日(星期一),早上9:00一11:00,在下午14:00一16:00。
2.備案地址
遼寧沈陽市沈河區(qū)北站路109號10樓盛京銀行董事會辦公室。
3.備案方法
(1)合乎參加要求的自然人股東,須持身份證、股東賬戶卡正本;授權(quán)委托人出席會議的,持身份證、股東賬戶卡、公司股東書面形式授權(quán)委托書原件(配件2)及其公司股東身份證掃描件登記信息;
(2)合乎參加要求的公司股東,法人代表出席會議的,須持身份證及股東賬戶卡正本、加蓋公章企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本登記信息;授權(quán)委托人出席會議的,委托代理人須持身份證及股東賬戶卡正本、公司股東書面形式授權(quán)委托書原件(配件2)、加蓋公章企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本登記信息;
(3)以上備案原材料都應(yīng)給予復(fù)印件一份,個人材料影印件須個人簽字,公司股東備案原材料影印件須加蓋公司印章;
(4)股東或授權(quán)委托人還可在備案時間截止前把上述資料復(fù)印件以專職人員、信件、發(fā)傳真或電子郵件等形式提交行內(nèi)董事會辦公室辦理相關(guān)手續(xù),但出席會議時還需提供上述材料的正本。
(5)出席會議的公司股東及股東委托代理人需提前30分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),申請辦理每日簽到辦理手續(xù)。
(二)H股公司股東
詳細(xì)信息參照行內(nèi)向H股公司股東再行發(fā)出來的股東會通知。
五、其他事宜
(一)擬參加本次股東大會的內(nèi)資股公司股東請?zhí)钔准昂灦ɑ貓?zhí)表(配件1),并且于2024年5月27日(星期一)以前以專職人員、郵遞、發(fā)傳真或電子郵件等形式送到行內(nèi)董事會辦公室。
(二)大會聯(lián)系電話
盛京銀行股份有限公司董事會辦公室
通訊地址:遼寧沈陽市沈河區(qū)北站路109號10樓1006室
郵編:110013
手機(jī)聯(lián)系人:魏徵、周穎
聯(lián)系方式:024-8610 8037
發(fā)傳真:024-2253 5930
(三)此次會議開會時間預(yù)估大半天,來回交通出行、吃住及其它費(fèi)用自理。
(四)本次股東大會大會相關(guān)信息可以查詢香港聯(lián)合交易所網(wǎng)址(www.hkexnews.hk)和行內(nèi)網(wǎng)址(www. shengjingbank.com.cn)。
特此公告。
盛京銀行股份有限公司股東會
2024年4月19日
配件1
盛京銀行股份有限公司2023年度股東會回執(zhí)表
備注名稱:
1. 以上回執(zhí)表的貼報、復(fù)印件或按上面文件格式自做均有效。
2. 本回執(zhí)表請于填妥及簽定后在2024年5月27日(星期一)以前以專職人員、郵遞、發(fā)傳真或電子郵件等形式送到行內(nèi)董事會辦公室。
配件2
盛京銀行股份有限公司2023年度股東大會授權(quán)授權(quán)委托書
致:盛京銀行股份有限公司
(我們公司/自己)做為盛京銀行股份有限公司公司股東,現(xiàn)全權(quán)負(fù)責(zé)委托 (老先生/女性)意味著我們公司/自己參加于2024年6月5日舉行的盛京銀行股份有限公司2023年度股東會,并按下列管理權(quán)限委托行使表決權(quán)。
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