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我們公司及董事會(huì)全體人員確保信息公開具體內(nèi)容的實(shí)際、精確、詳細(xì),并沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
青島市食品股份有限公司(下稱“企業(yè)”)取決于2023年10月12日14:00舉辦2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì),具體內(nèi)容詳見巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)公布的《關(guān)于召開2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》(公示序號(hào):2023-039)。本次股東大會(huì)將采用現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)投票與網(wǎng)上投票相結(jié)合的舉辦?,F(xiàn)就本次股東大會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)提醒如下所示:
一、召開基本概況
1、股東會(huì)屆次:2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)
2、股東會(huì)的召集人:董事會(huì)
3、召開的合法、合規(guī):本次股東大會(huì)召開符合有關(guān)法律、行政規(guī)章、行政法規(guī)、行政規(guī)章和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。
4、召開時(shí)長:
現(xiàn)場會(huì)議時(shí)長:2023年10月12日(星期四)14:00,開會(huì)時(shí)間大半天。
網(wǎng)上投票時(shí)長:2023年10月12日,在其中根據(jù)深圳交易所交易軟件開展網(wǎng)上投票的具體時(shí)間為:2023年10月12日早上 9:15-9:25,9:30-11:30,在下午13:00一15:00;根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2023年10月12日9:15一15:00階段的任意時(shí)間。
5、召開方法:此次會(huì)議采取現(xiàn)場決議與網(wǎng)上投票相結(jié)合的。
(1)當(dāng)場決議:包含自己參加并通過填好授權(quán)書受權(quán)別人參加。
(2)網(wǎng)上投票:公司將通過深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)方式的微信投票,公司股東可以從網(wǎng)上投票期限內(nèi)通過以上系統(tǒng)軟件行使表決權(quán)。
股東會(huì)除權(quán)日登記在冊(cè)的所有股東,均有權(quán)根據(jù)對(duì)應(yīng)的投票方式行使表決權(quán),公司股東應(yīng)選用當(dāng)場網(wǎng)絡(luò)投票、網(wǎng)上投票的一種方式,倘若同一投票權(quán)發(fā)生反復(fù)投票選舉的,以第一次投票選舉結(jié)果為準(zhǔn)。
6、除權(quán)日:2023 年9月27日(星期三)
7、大會(huì)參加目標(biāo)
(1)截至2023年9月27日(星期三)15:00,在我國證券登記結(jié)算公司深圳分公司登記在冊(cè)的本股東均有權(quán)參加本次股東大會(huì),并且可以以書面形式向授權(quán)委托人列席會(huì)議或參加決議,該股東委托代理人無須是本公司公司股東;
(2)企業(yè)全體董事、公司監(jiān)事、高管人員;
(3)企業(yè)聘請(qǐng)的侓師;
(4)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)理應(yīng)出席股東大會(huì)的有關(guān)人員。
8、會(huì)議地點(diǎn):山東煙臺(tái)市芝罘區(qū)四流中環(huán)路2號(hào)青島市食品股份有限公司會(huì)議廳。
二、會(huì)議審議事宜
1、決議事宜
2、提醒事宜
以上提案已經(jīng)公司第十屆股東會(huì)第九次會(huì)議審議通過,具體內(nèi)容詳見公司在2023年9月19日刊登在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)里的相關(guān)公告。
以上提案1-提案3歸屬于特別決議決議事宜,由出席股東大會(huì)股東(包含公司股東委托代理人)持有表決權(quán)的三分之二以上根據(jù)。
以上提案4-提案6歸屬于普通決議決議事宜,由出席股東大會(huì)股東(包含公司股東委托代理人)持有投票權(quán)的二分之一之上根據(jù)。
3、相關(guān)表明
本次股東大會(huì)決議以上提案時(shí),需要將中小股東的表決獨(dú)立記票。中小股東是指除直接或合計(jì)持有上市企業(yè)5%以上股份的股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員之外的公司股東。
三、大會(huì)備案等事宜
1、自然人股東持身份證、證券賬戶卡高效股東賬戶卡登記信息,委托代理人
持身份證、授權(quán)書(配件二)、受托人證券賬戶卡、受托人合理股東賬戶卡和受托人身份證掃描件登記信息;
2、公司股東意味著持參加者個(gè)人身份證、法人代表證明文件或法人授權(quán)委
托書(配件二)、證券賬戶卡、合理股東賬戶卡和蓋上公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件登記信息;
3、外地公司股東憑之上有關(guān)證件的信件、傳真件、掃描文件登記信息。
4、我們公司拒絕接受手機(jī)方法辦理相關(guān)手續(xù)。
5、登記時(shí)間:2023年10月9日(星期一:早上9:30-11:30,在下午13:30-16:00)
6、備案地址:青島市食品股份有限公司董事會(huì)辦公室(山東煙臺(tái)市芝罘區(qū)四流中環(huán)路2號(hào)青島市食品股份有限公司)
7、選用書面形式信件、電子郵件或傳真方法注冊(cè)登記的,需在2023年10月9日16:00以前送到或是發(fā)傳真至本企業(yè)董事會(huì)辦公室。(書面形式信件備案根據(jù)當(dāng)?shù)剜]戳日期為準(zhǔn),信件請(qǐng)注明“股東會(huì)”字眼)。我們公司拒絕接受手機(jī)方法辦理相關(guān)手續(xù)。
8、備案地點(diǎn)及授權(quán)書送到地址:山東煙臺(tái)市芝罘區(qū)四流中環(huán)路2號(hào)青島市食品股份有限公司董事會(huì)辦公室。
聯(lián)系方式:0532-84633589
傳 真:0532-84669955
聯(lián)系郵箱:ir@qdfood.com
手機(jī)聯(lián)系人:張松濤、李春宏
四、常見問題:
1、參加現(xiàn)場會(huì)議股東和股東委托代理人請(qǐng)攜帶有關(guān)證件原件于會(huì)前半小時(shí)到主會(huì)場申請(qǐng)辦理出席會(huì)議辦理手續(xù);
2、大會(huì)花費(fèi):此次會(huì)議歷時(shí)大半天,參會(huì)公司股東交通出行、吃住費(fèi)用自理。
五、參加網(wǎng)上投票實(shí)際操作步驟
本次股東大會(huì),公司股東能通過深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(網(wǎng)站為http://wltp.cninfo.com.cn)參與網(wǎng)絡(luò)投票,參與網(wǎng)上投票的具體操作步驟詳見附件一。
六、備查簿文檔
1.《青島食品股份有限公司第十屆董事會(huì)第九次會(huì)議決議》;
特此公告。
青島市食品股份有限公司
股東會(huì)
2023年9月23日
附件一
參加網(wǎng)上投票的具體操作步驟
一、網(wǎng)上投票程序
1、優(yōu)先股的投票編碼與網(wǎng)絡(luò)投票通稱:網(wǎng)絡(luò)投票代碼為“361219”,網(wǎng)絡(luò)投票稱之為“青食網(wǎng)絡(luò)投票”。
2、填寫決議建議或競選投票數(shù)
對(duì)非累積投票提議,填寫決議建議:允許、抵制、放棄;
二、利用深圳交易所交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)長:2023年10月12日早上9:15-9:25,9:30-11:30,在下午13:00一15:00
2、公司股東可登陸證劵公司買賣手機(jī)客戶端根據(jù)交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票。
三、根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件逐漸網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間為2023年10月12日9:15一15:00階段的任意時(shí)間。
2、公司股東通過網(wǎng)絡(luò)投票軟件開展網(wǎng)上投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定辦理身份驗(yàn)證,獲得“深圳交易所個(gè)人數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資人手機(jī)服務(wù)密碼”。實(shí)際身份證書申請(qǐng)可以登錄互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)頻道查看。
3、公司股東依據(jù)獲得的手機(jī)服務(wù)密碼或個(gè)人數(shù)字證書,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登錄深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)進(jìn)行投票。
配件二
授權(quán)書
茲委托___________老先生/女性意味著我單位/本人參加青島市食品股份有限公司2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì),并且對(duì)會(huì)議報(bào)告中列明事宜、提案、決定等進(jìn)行表決,有權(quán)利意味著我單位/本人簽定企業(yè)會(huì)議決議及其它相關(guān)文件。
受托人對(duì)相關(guān)提案決議如下所示(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的決議建議項(xiàng)下滑“√” )
注:1、授權(quán)書貼報(bào)、打印或者按之上文件格式自做均有效;企業(yè)授權(quán)委托需加蓋公章。
2、受托人對(duì)受托人的標(biāo)示,在“允許”、“抵制”、“放棄”欄相對(duì)應(yīng)地區(qū)打“√”為標(biāo)準(zhǔn)。
3、本授權(quán)書有效期:始行授權(quán)書簽定之日到本次股東大會(huì)完畢。
受托人名字(簽字蓋章):_________________________
受托人身份證號(hào)碼(或營業(yè)執(zhí)照號(hào)): ______________________
受托人股東賬號(hào):_____________
受托人股票數(shù): _____________
受委托人簽字:_____________
受委托人身份證號(hào)碼:______________________
授權(quán)委托時(shí)間: 年 月 日
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