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從前建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件替代手工操作,降低誤操作,提升的是操作層崗位的生產(chǎn)效率。現(xiàn)如今,建筑企業(yè)通過操作層的數(shù)字化為后續(xù)的管理數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。
微利時(shí)代,競(jìng)爭日益激烈,施工企業(yè)要想在行業(yè)中立足,關(guān)鍵在于如何有效進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,以實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。因此,數(shù)字化成本管理勢(shì)在必行。
中冶建工集團(tuán)第四建筑工程分公司(簡稱中冶建工集團(tuán)四公司)作為駐渝央企中冶建工集團(tuán)有限公司下屬分公司,具備完善的成本管理體系,這一體系通過數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全面管理與風(fēng)險(xiǎn)的全方位控制,以支持企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
完善成本管理制度,精細(xì)化管理勢(shì)在必行
中冶建工集團(tuán)四公司成本管理控制部門8人,直管全國20~30個(gè)項(xiàng)目。由于成控部人員有限,如何做到每個(gè)項(xiàng)目利潤心中有數(shù),項(xiàng)目進(jìn)度過程管控合理至關(guān)重要。
為此,中冶建工集團(tuán)四公司圍繞“1234”成本管理體系制定了《項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則》,即1個(gè)總目標(biāo)(低成本戰(zhàn)略核心競(jìng)爭力的實(shí)現(xiàn)),2級(jí)分級(jí)管理(公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)),3個(gè)大于(實(shí)際收益率>目標(biāo)收益率>投標(biāo)收益率),4個(gè)方向(提高下限、系統(tǒng)整合、強(qiáng)化穿透、積累數(shù)據(jù));以標(biāo)準(zhǔn)的成本管理流程和方案,解決成本管理水平參差不齊的問題。以制度約束力促進(jìn)各系統(tǒng)、各部門的聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、形成系統(tǒng)性合力。
為適應(yīng)新形勢(shì)下建筑業(yè)管理新要求,創(chuàng)新開展精細(xì)化成本制度與數(shù)字化雙驅(qū)動(dòng),提出了以下4點(diǎn)要求:
一是強(qiáng)化公司制度有效運(yùn)行,圍繞項(xiàng)目各作業(yè)場(chǎng)景提供作業(yè)規(guī)范、作業(yè)工具,引進(jìn)數(shù)字化成本管理平臺(tái),建立成本標(biāo)準(zhǔn)體系,數(shù)字化作業(yè)系統(tǒng)與數(shù)字化管理系統(tǒng)并駕齊驅(qū)。
二是搭建公司層面實(shí)時(shí)線上監(jiān)督成本管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目橫向收支對(duì)比和預(yù)警狀況的及時(shí)應(yīng)對(duì),掌控成本主動(dòng)權(quán),同時(shí)提升部門管理效率。
三是建立線上共享數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)更新企業(yè)信息價(jià)格庫與勞務(wù)分包價(jià)格庫,同步完善收集各類供應(yīng)商名單,不斷完善詢價(jià)資源建設(shè)。
四是完成項(xiàng)目目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本、各專業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)科目的編制,為進(jìn)一步加快平臺(tái)成熟進(jìn)度,創(chuàng)造管理價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
確保精細(xì)化管理落地,成功推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在建立了管控機(jī)制之后,中冶建工集團(tuán)四公司在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。要落實(shí)集團(tuán)和公司的精細(xì)化管控的目標(biāo),必須要有一套完備制度管理要求和數(shù)字化工具作為支持。管理制度有了,但是要落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目部,每個(gè)業(yè)務(wù)人員上顯得有些力不從心。
首先傳統(tǒng)表格作業(yè)習(xí)慣,沒辦法把每個(gè)人作業(yè)文件進(jìn)行有效的分析和分包成本的歸集,數(shù)據(jù)來源也不清晰,項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能有效做統(tǒng)計(jì)和歸集;還有每個(gè)人作業(yè)習(xí)慣,成本策劃的水平不一,在審核人員審核時(shí)也有了一定的偏差,因?yàn)闆]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的模版去執(zhí)行管理要求。如何有效拆解收入,同時(shí)檢視收入線是否減少,如何有效歸集成本,并檢視成本是否上升。這些都是需要考慮的問題。
基于此,在與廣聯(lián)達(dá)公司合作過程中梳理了數(shù)字化支持管理落地的設(shè)計(jì),包括從收入線、支出線和利潤線三線數(shù)據(jù),利用數(shù)字新成本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)3層數(shù)據(jù)穿透。
在作業(yè)過程中,第一,在線作業(yè)。作業(yè)以后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穿透,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的PDCA循環(huán),各種數(shù)據(jù)也都能及時(shí)的沉淀,回到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,然后再指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目。A項(xiàng)目完成目標(biāo)責(zé)任成本后,他的分包數(shù)據(jù),材料數(shù)據(jù)自動(dòng)按不同維度自動(dòng)歸集拆分到項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中,下一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行分包數(shù)據(jù)查詢時(shí),能夠清晰的看到每條數(shù)據(jù)他的項(xiàng)目情況及時(shí)間,同時(shí)也能按最高值,最低值,平均值進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,應(yīng)用后清晰看到數(shù)據(jù)來源。
第二,統(tǒng)一數(shù)據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成本科目是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),成本測(cè)算的費(fèi)用類型的有效劃分,能夠幫助后期做合約規(guī)劃向下分包招標(biāo)做有效數(shù)據(jù)歸集,也能后期幫助做成本指標(biāo)分析,自此中冶四公司經(jīng)過一年左右的使用沉淀過后,形成了內(nèi)部完整的一套全專業(yè)全成本科目。適用于各種不同類型,不同專業(yè)的項(xiàng)目情況,從標(biāo)前測(cè)算到目標(biāo)成本制定嚴(yán)格按照科目分類進(jìn)行清單劃分,使后期成本測(cè)算審核,過程成本變更難度減小。同時(shí)機(jī)關(guān)還配套制定了多地區(qū)收入分解方案庫,快速幫助業(yè)務(wù)人員使用時(shí)減負(fù)。
第三,做好過程動(dòng)態(tài)檢視。如何發(fā)現(xiàn)過程的動(dòng)態(tài)利潤率變化,無非就是收入和支出兩個(gè)數(shù),以往通過計(jì)價(jià)軟件,施工的工作范圍發(fā)生變化了,就會(huì)體現(xiàn)在你的施工圖預(yù)算清單變了,綜合了幾方面的變化把這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來,一版一版的收集起來,后期再把變化部分去手動(dòng)對(duì)比,這個(gè)工作也是比較復(fù)雜的?,F(xiàn)在通過軟件的功能夠把最新的施工圖版預(yù)算作為預(yù)計(jì)總收入,與原目標(biāo)成本清單成本差異自動(dòng)對(duì)標(biāo)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)收入,目標(biāo)成本,預(yù)算收入,預(yù)計(jì)總成本的四算對(duì)比,來檢視顯示收入的變化及成本的合理性。然后收和支的變化逐步不斷的形成動(dòng)態(tài)利潤。
數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)成本透明管理,保障項(xiàng)目盈利能力
經(jīng)過三個(gè)多月的項(xiàng)目試點(diǎn),項(xiàng)目的成效相當(dāng)明顯。
從單項(xiàng)目效益提升來講:
經(jīng)營分析的頻率由以往的季度變?yōu)樵露?,由現(xiàn)場(chǎng)巡檢變?yōu)榱嗽露染€上會(huì)議,通過月度動(dòng)態(tài)成本分析,快速識(shí)別動(dòng)態(tài)偏離背后真實(shí)原因,糾正經(jīng)營數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及動(dòng)作缺失,通過修改施工圖預(yù)算及補(bǔ)報(bào)對(duì)業(yè)主材料調(diào)差、索賠資料,提升項(xiàng)目利潤;而精確的目標(biāo)測(cè)算使得所發(fā)現(xiàn)的問題更加細(xì)致,發(fā)現(xiàn)的漏報(bào)、材料調(diào)差,包括工程量計(jì)算錯(cuò)誤等,都是以前作業(yè)手段所達(dá)到的粗顆粒度下發(fā)現(xiàn)不了的。
在試點(diǎn)過程中,我們用了兩期經(jīng)營分析就發(fā)現(xiàn)部分成本的超支風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期利潤點(diǎn)創(chuàng)效方向,用以指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理的具體工作,預(yù)期項(xiàng)目收益能得到顯著提升。
從企業(yè)精確管控的落地效果來看:
1、精準(zhǔn)度和效率比以前提升了。以前做的時(shí)候一個(gè)星期,現(xiàn)在兩天就做完,而且審核基本上不到一天就審?fù)炅?,效率倍?jí)提升。
2、關(guān)于巡檢,由原來的季度檢視到現(xiàn)在按月檢視。集團(tuán)該關(guān)注的項(xiàng)目就能及時(shí)的通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,從中穿透,然后去確認(rèn)問題。而且這個(gè)數(shù)據(jù)從目標(biāo)成本到后面分包的清單、分包定標(biāo)、分包招標(biāo);這些數(shù)據(jù)都能穿下來,保障不會(huì)出現(xiàn)支出大于收入的情況,至少在定標(biāo)的階段分包招標(biāo)的階段就把風(fēng)險(xiǎn)控住了。
3、過程中所有的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行自動(dòng)歸集形成自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。比如每個(gè)項(xiàng)目分包合同數(shù)據(jù)能自動(dòng)流轉(zhuǎn)到分包價(jià)格庫中,最終為分包指導(dǎo)價(jià)做數(shù)據(jù)支撐。還有定標(biāo)的材料數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)歸檔到企業(yè)材料庫中。
項(xiàng)目試點(diǎn)有效以后,中冶建工集團(tuán)四公司就開始推廣普及到多個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用,有效地實(shí)現(xiàn)了從集團(tuán)到公司、到項(xiàng)目有效的成本穿透式管理和風(fēng)險(xiǎn)的全方位管控。
通過應(yīng)用數(shù)字化手段,中冶建工集團(tuán)四公司投標(biāo)測(cè)算、商務(wù)策劃管理下得去,過程成本分析糾偏、竣工成本復(fù)盤階段數(shù)據(jù)上得來。在項(xiàng)目效益方面,數(shù)據(jù)分析有助于提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率,保障項(xiàng)目管理效益。在企業(yè)效益方面,統(tǒng)一內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),積累企業(yè)數(shù)據(jù),奠定數(shù)據(jù)積累基礎(chǔ)。在崗位價(jià)值方面,降低入門門檻,使項(xiàng)目部的預(yù)算員也可以做出精細(xì)化的成本策劃。
跟中冶建工集團(tuán)四公司合作過程中,客戶也提到:我們常把數(shù)字化掛在嘴邊,老是覺得這都是理念,覺得數(shù)字化就是不需要人了,恰恰相反。只有先通過一些軟件和工具去支撐企業(yè)成本管理的訴求,減少一些模糊的數(shù)據(jù),減少一些重復(fù)低效的工作,人才能解放出來做更多的思考,慢慢的實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化。
對(duì)于施工企業(yè)而言,項(xiàng)目成本管理扮演著至關(guān)重要的角色。中冶建工集團(tuán)四公司的成功案例充分展示了數(shù)字化手段在成本管理中的巨大潛力。通過有效的制度管理要求,科學(xué)的預(yù)測(cè)、有效控制和精細(xì)化的核算,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本降低,提高經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,施工企業(yè)在未來的發(fā)展過程中應(yīng)始終關(guān)注新技術(shù)、新方法,不斷改進(jìn)成本管理模式,以在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。
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