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隨著建筑行業(yè)的增速放緩，政策變化頻繁，深化改革勢在必行。政府逐步減少對微觀層面項目價格形成的影響，將定價權(quán)交給企業(yè)自行處理。因此，對于施工企業(yè)來說，積累企業(yè)自身數(shù)據(jù)，建立完善的計價依據(jù)，并推進精細化成本過程管控至關(guān)重要。

中建七局第四建筑有限公司河南分公司立足中原（簡稱七局四河南），為能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn)，提升企業(yè)核心競爭力，積極推進精細化成本管控，向數(shù)字化、精細化成本管控方向發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)成本控制、提質(zhì)降本增效。

初步嘗試，數(shù)字化改革之路任重道遠

在行業(yè)僧多粥少的時代，成本管控是企業(yè)尋求發(fā)展的關(guān)鍵，公司早期意識到數(shù)字化管理的重要性，但是在實際推進的過程中卻遇到了各種各樣的問題。

數(shù)據(jù)整理方面：一個項目涉及工程部、市場部、商務(wù)部、采購部等多個部門，工程數(shù)據(jù)通過Excel進行流轉(zhuǎn)，最終存儲在各個不同的電腦上，后期收集難度較大；前期沒有設(shè)置數(shù)據(jù)標準，收集上來的數(shù)據(jù)是一堆Excel，后續(xù)對同類數(shù)據(jù)整理歸集難度大；對于聚類歸集的數(shù)據(jù)，最終沉淀在Excel中，在各個部門中難以形成有效流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)有效利用率低，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。

測算應(yīng)用方面：原有成本基于Excel編制，需要先完成人工列項，會有列項風(fēng)險，對人員能力要求較高，前期需要鏈接大量公式，對于異常數(shù)據(jù)無法快速排查，計算準確性無法保障；分包及材料價格管理零散，前期未對分包價格和材料進行統(tǒng)一管理，各個項目的數(shù)據(jù)存在不同的Excel中，未形成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲，后續(xù)項目參考難度大；無法形成有效收支對比，對于以前的成本僅做成本測算，不做收入拆分，因收入口徑和成本口徑存在差異，無法形成有效收支對比，僅測算整體利潤率，無法具體分析詳細的盈虧情況，超支情況時有發(fā)生。

困難重重，我們在摸索中前行。

不謀而合，新成本平臺助力七局四精細化成本管控

何去何從，數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇到迷茫期。

經(jīng)過大半年的嘗試，我們始終沒有找到一種行之有效的辦法，對于成本精細化管理我們有太多的想法，期望可以加強過程管控，知道每個項目的具體盈虧情況，希望數(shù)據(jù)可以有效積累，為后續(xù)項目提供更多的參考依據(jù)。如何有效落地，是擺在我們面前的一大難題。

基于以上問題，2023年4月，七局四發(fā)布新成本管控文件，要求過程經(jīng)營分析需要對收入進行人工、材料、專業(yè)分包等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，改變了原來不拆分預(yù)算收入的習(xí)慣，并希望借助數(shù)字化手段快速進行過程經(jīng)營活動分析。

通過和廣聯(lián)達多次深度交流，數(shù)字新成本平臺讓我們看到了實現(xiàn)的可能性。數(shù)字新成本整體解決方案通過打通企業(yè)成本數(shù)據(jù)積累與應(yīng)用的閉環(huán)，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，提高工作效率和質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力施工企業(yè)達成精細化成本管理的目標。以上的業(yè)務(wù)邏輯承接了我們對新成本的一些設(shè)想。

價值實踐驗證，成果一目了然

實踐才能出真知，項目成果驗證非常重要，只有通過驗證，才能確定效率提升是否達到預(yù)期目標，并具有可行性和有效性。

我們決定再次進行嘗試，并初步制定了實施目標，在2023年4月完成標準搭建，5月中旬嘗試進行了第一個正式項目的編制，將成本編制作業(yè)從傳統(tǒng)Excel作業(yè)轉(zhuǎn)到了線上軟件端智能作業(yè)，將之前的僅看重成本和利潤率變成了全面的盈虧分析收支對比，從而實現(xiàn)精細化的成本管控。

首先，建立了成本標準，廣聯(lián)達公司的專業(yè)實施人員也給出了一些合理化建議，如科目層級盡量不要太多，科目名稱盡量不要太長，對于需要分開統(tǒng)計的費用項，科目一定要分開制定，我們結(jié)合歷史項目對成本科目進行梳理，收集了歷史勞務(wù)分包、專業(yè)分包合同、材料合同，對同類項進行梳理，最終形成一套大而全的成本科目，其中包含了勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料、周轉(zhuǎn)材料、其他費用等，并基于該科目新建了一套成本測算模版庫，對我們常用的大型機械、間接費用的模版進行了統(tǒng)一規(guī)范。模版建立后，我們后續(xù)做成本測算的標準就完成了公司內(nèi)的統(tǒng)一，部門之內(nèi)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的問題也得到了解決。

同時，基于平臺模板將歷史已有的勞務(wù)價（勞務(wù)合同數(shù)據(jù)）按照實際工作需要的維度進行價格庫標準、數(shù)據(jù)的梳理，通過企業(yè)分包指導(dǎo)價將調(diào)整好的線下分包指導(dǎo)價格一鍵入庫存儲，再通過成本科目與分包指導(dǎo)價進行掛接，讓成本編制過程中直接能夠高效調(diào)用。

在成本科目、測算模板及分包價格庫均已建立的情況下，在廣聯(lián)達實施人員的協(xié)助下初次線上進行目標責(zé)任成本測算。收入通過科目掛接、智能分解、選擇自購材等功能快速完成收入拆分，成本編制時可以一鍵導(dǎo)入收入工料機，避免了手動插入材料，可直接方便查詢分包指導(dǎo)價格，并且快速應(yīng)用到相同及相似的清單項。綜上一天大概完成京造新城目標成本編制，節(jié)約時間2天以上。

成本編制完成后進行檢查，對于疑問數(shù)據(jù)也可以反查追溯，成本支出中勞務(wù)及專業(yè)分包支持一鍵定位到對應(yīng)清單。收入掛接科目后編制成本，實現(xiàn)收支對比，清晰具體盈虧點，做到心中有數(shù)。數(shù)字新成本平臺編制直接成本，統(tǒng)一模版標準，支持歷史數(shù)據(jù)復(fù)用，一鍵查詢分包價格，計算準確有依據(jù)。

過程中，我們也提了一些合理化建議，我們間接成本在編制的時候，有些費用的計算需要重復(fù)引用到一個固定的基數(shù)，之前我們在Excel中通過人工鏈接公式處理，把這個訴求反饋給廣聯(lián)達后，他們也在2023年8月進行了功能更新，進一步滿足了我們測算的需要。

精細化成本管控是建筑企業(yè)在應(yīng)對行業(yè)變革和市場挑戰(zhàn)中的關(guān)鍵一步和必然選擇。通過與廣聯(lián)達新成本管控思路的碰撞，讓更多的想法有了落地的可能。通過建立標準化的成本管理體系，加強內(nèi)部成本過程管控力度，成本管理軟件以及管理制度的契合讓成本管理制度更加落地，企業(yè)可以更好地應(yīng)對行業(yè)變革和市場挑戰(zhàn)，實現(xiàn)成本控制、提質(zhì)降本增效的目標。過程雖有艱難，但回頭看，輕舟已過萬重山。