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本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議基本情況
(一)股東大會屆次:本次會議為公司2023年第二次臨時股東大會
?。ǘ┕蓶|大會的召集人:福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司董事會
2023年2月24日召開的公司第九屆董事會第三十四次會議以5票同意,0票反對,0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于召開2023年第二次臨時股東大會的議案》。
(三)會議召開的合法、合規(guī)性:董事會召開本次股東大會的決議符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程等的規(guī)定。
(四)會議召開的日期、時間
現(xiàn)場會議時間:2023年3月13日下午15:00
網(wǎng)絡(luò)投票時間:
通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為2023年3月13日上午9:15一9:25,9:30一11:30和下午13:00一15:00;
通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為2023年3月13日上午9:15至下午15:00期間的任意時間。
(五)會議的召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
(六)會議的股權(quán)登記日:2023年3月7日
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1.在股權(quán)登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人;
于股權(quán)登記日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2.公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
3.公司聘請的律師。
4.根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當出席股東大會的其他人員。
?。ò耍h地點:福建省永安市燕江東路819號公司五樓會議室
二、會議審議事項
?。ㄒ唬徸h事項
表一 本次股東大會提案編碼示例表
上述議案采取累積投票方式補選非獨立董事2名,股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
本次股東大會將對中小投資者的表決單獨計票,單獨計票結(jié)果將在本次股東大會決議公告中披露。
(二)披露情況
上述提交股東大會審議議案已經(jīng)公司第九屆董事會第三十三次會議,相關(guān)公告刊登于2023年1月20日的《證券時報》及巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。
三、會議登記事項
?。ㄒ唬┑怯浄椒ǎ鹤匀蝗斯蓶|憑本人身份證原件、股東賬戶卡原件;代理人憑委托人身份證復(fù)印件和股東賬戶卡復(fù)印件、授權(quán)委托書(附后)原件及代理人本人身份證原件;法人股東持法人股東賬戶卡復(fù)印件、法人代表授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、出席人身份證原件辦理登記手續(xù);異地股東可用信函或傳真方式登記。
(二)登記地點:福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司二樓本公司董事會秘書處。
?。ㄈ┑怯洉r間:2023年3月8日-10日上午9:00~11:00,下午3:00~5:00。
(四)會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:陳娟
聯(lián)系地址:福建省永安市燕江東路819號公司董事會秘書處
郵編:366000
聯(lián)系電話:(0598)3614875
傳真:(0598)3633415
電子郵箱:stock@yonglin.com
?。ㄎ澹h費用:出席會議者食宿、交通費用自理
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,參加網(wǎng)絡(luò)投票時涉及具體操作需要說明的內(nèi)容和格式詳見附件1。
五、備查文件
1.公司第九屆董事會第三十三次會議決議;
2.公司第九屆董事會第三十四次會議決議。
特此公告。
附件:1.參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
2.授權(quán)委托書
福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司董事會
2023年2月24日
附件 1
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
?。ㄒ唬┩镀贝a:360663
投票簡稱:永安投票
?。ǘ┨顖蟊頉Q意見
1.對于非累積投票提案,填報表決意見:同意、反對、棄權(quán)。
2.對于累積投票提案,填報投給某候選人的選舉票數(shù)。上市公司股東應(yīng)當以其所擁有的每個提案組的選舉票數(shù)為限進行投票,股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的,其對該項提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。
表二 累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報一覽表
選舉非獨立董事提案組下股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:
選舉非獨立董事(如表一提案1,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為2位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×2
股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在2位非獨立董事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
?。?)股東對總議案進行投票,視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達相同意見。股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準,其他未表決的提案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┩镀睍r間:2023年3月13日的交易時間,即9:15一9:25,9:30一11:30和13:00一15:00。
(二)股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┗ヂ?lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2023年3月13日(現(xiàn)場股東大會召開當日)上午9:15,結(jié)束時間為2023年3月13日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日)下午15:00。
?。ǘ┕蓶|通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
?。ㄈ┕蓶|根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。
附件2
授權(quán)委托書
茲委托__________________先生/女士代表本人(本公司)出席福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司2023年第二次臨時股東大會,并代為行使全部議案的表決權(quán)。本人(本公司)對本次會議審議事項未作具體指示的,委托代理人 有權(quán)□ 無權(quán)□ 按照自己的意愿表決。
委托人(簽字/蓋章): 委托人持股數(shù)量:
受托人(簽字): 身份證號碼:
委托日期: 年 月 日
本授權(quán)委托書的有效期:自委托人簽署之日起至本次股東大會結(jié)束止。
股票代碼:000663 股票簡稱:永安林業(yè) 編號:2023-008
福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司
第九屆董事會第三十四次會議
決議公告
本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、董事會會議召開情況
福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司(以下簡稱“公司”)第九屆董事會第三十四次會議通知于2023年2月22日以書面和通訊方式發(fā)出,2023年2月24日以通訊方式召開。會議由公司董事長康鶴先生主持,會議應(yīng)出席董事5人,親自出席董事5人。本次會議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
二、董事會會議審議情況
?。ㄒ唬h以5票同意,0票反對,0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于修訂〈子公司管理辦法〉的議案》;
內(nèi)容詳見公司同日刊登于巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)的《子公司管理辦法》。
?。ǘh以5票同意,0票反對,0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于召開2023年第二次臨時股東大會的議案》。
根據(jù)《公司法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,公司董事會定于2023年3月13日采取現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開2023年第二次臨時股東大會。
審議事項:
關(guān)于補選公司第九屆董事會非獨立董事的議案。
三、備查文件
經(jīng)與會董事簽字并加蓋董事會印章的董事會決議。
特此公告。
福建省永安林業(yè)(集團)股份有限公司董事會
2023年2月24日
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