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本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1、股東大會屆次:2023年第一次臨時股東大會
2、會議的召集人:公司董事會
3、會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會的召開已經(jīng)公司第二屆董事會第九次會議審議通過,符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。
4、會議召開的日期、時間:
?。?)現(xiàn)場會議時間:2023年3月2日(星期四)14:30-16:00
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2023年3月2日
通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2023年3月2日上午9:15-9:25 9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2023年3月2日9:15-15:00期間的任意時間。
5、現(xiàn)場會議召開地點:河北省石家莊市鹿泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)昌盛大街21號
6、會議的召開方式:
本次股東大會采用現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,流通股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
同一股份只能選擇現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式,表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
7、股權(quán)登記日:2023年2月24日(星期五)
8、出席對象:
?。?)截止股權(quán)登記日收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司股東;股東可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東;
(2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;
?。?)公司聘請的見證律師及相關(guān)人員;
?。?)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會的其他人員。
二、會議審議事項
(一)審議事項
表一:本次股東大會提案名稱及編碼表
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上述議案已經(jīng)2023年2月14日召開的公司第二屆董事會第九次會議審議通過,相關(guān)內(nèi)容詳見公司于巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)披露的相關(guān)公告。
公司將對中小投資者的表決單獨計票,單獨計票結(jié)果將在本次股東大會決議公告中予以披露。中小投資者是指單獨或合計持有上市公司5%以上股份的股東及公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以外的其他股東。
三、會議登記等事項
1、登記方式
(1)自然人股東須持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證等辦理登記手續(xù);
(2)法人股東請持營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、單位持股憑證、股東賬戶卡、法定代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)委托書(法定代表人簽字、蓋章)和出席人身份證原件辦理登記手續(xù);
?。?)委托他人出席的,委托代理人憑本人身份證原件、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡及持股憑證等辦理登記手續(xù);
(4)異地股東可于登記截止前,采用信函、電子郵件或傳真方式進(jìn)行登記,信函、電子郵件、傳真以登記時間內(nèi)公司收到為準(zhǔn)。股東請仔細(xì)填寫《授權(quán)委托書》(附件2)、《股東參會登記表》(附件3),以便登記確認(rèn)。
2、登記時間:2023年2月24日(星期五)上午9:00 -11:30下午14:00-17:00 ,逾期將不予受理。
3、登記地點:公司證券部,信函請注明“股東大會”字樣。
4、聯(lián)系方式:
聯(lián) 系 人:王丹
聯(lián)系電話:0311-83933981
傳 真:0311-83933956
聯(lián)系地址:石家莊市鹿泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)昌盛大街21號信息產(chǎn)業(yè)園C2廠房中瓷電子
郵政編碼:050299
5、出席會議者食宿費、交通費自理。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,參加網(wǎng)絡(luò)投票時涉及具體操作需要說明的內(nèi)容和格式詳見附件1。
五、備查文件
1、《河北中瓷電子科技股份有限公司第二屆董事會第九次會議決議》。
特此公告。
附件1:《參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程》
附件2:《授權(quán)委托書》
附件3:《2023年第一次臨時股東大會股東參會登記表》
河北中瓷電子科技股份有限公司董事會
2023年2月24日
附件1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
?。ㄒ唬┢胀ü傻耐镀贝a與投票簡稱:
投票代碼為“363031”,投票簡稱為“中瓷投票”。
?。ǘ﹥?yōu)先股的投票代碼與投票簡稱(如適用):
公司無優(yōu)先股
(三)填報表決意見或選舉票數(shù):
對于非累積投票提案,填報表決意見:同意、反對、棄權(quán)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┩镀睍r間:2023年3月2日的交易時間,即上午9:15-9:25 9:30一11:30 和下午 13:00一15:00。
(二)股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
?。ㄒ唬┗ヂ?lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為 2023年3月2日9:15-15:00。
?。ǘ┕蓶|通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
?。ㄈ┕蓶|根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件2:
授權(quán)委托書
河北中瓷電子科技股份有限公司:
茲授權(quán)委托 先生/女士代表本公司/本人出席2023年 月 日在 召開的河北中瓷電子科技股份有限公司2023年第一次臨時股東大會,并代表本公司/本人依照以下指示對下列議案投票。本公司/本人對本次會議表決事項未作具體指示的,受托人可代為行使表決權(quán),其行使表決權(quán)的后果均由我單位(本人)承擔(dān)。
委托人對受托人的表決指示如下:
特別說明事項:
1、委托人對受托人的指示,以在“同意”“反對”“棄權(quán)”下面的方框中打“√”為準(zhǔn),對同一審議事項不得有兩項或多項指示。如果委托人對某一審議事項的表決意見未作具體指標(biāo)或者對同一審議事項有兩項或多項指示的,受托人有權(quán)按自己的意思決定對該事項進(jìn)行投票表決。
2、本次授權(quán)的有效期限:自簽署日至本次股東大會結(jié)束。
3、法人股東須由法人單位的法定代表人或書面授權(quán)人簽字或蓋章,并加蓋單位公章。
委托人姓名(簽字或蓋章):
委托人身份證號碼(或營業(yè)執(zhí)照號碼):
委托人持有股數(shù):
委托人股東賬號:
受托人簽名:
受托人身份證號碼:
委托日期:
附件3
河北中瓷電子科技股份有限公司
2023年第一次臨時股東大會
股東參會登記表
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